Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kreissparkasse Ostalb
Sparkassenplatz 1
73430 Aalen
Telefon: 07361 / 508-0
E-Mail: info@ksk-ostalb.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen vorliegt.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Bewerbungsformular und Bewerbungs-Cahtbot
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf eine Stelle bewerben, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Wenn Sie unseren Jobletter abonnieren, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- E-Mail-Adresse
- Name, Vorname (optional)
- IP-Adresse des Computersystems, von dem aus Sie sich zum Jobletter anmelden
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Die Anmeldung zum Jobletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, um sicherzustellen, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch folgende Daten erhoben und in den sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb unserer Website haben.
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung der Webseite zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder die Cookies deaktivieren.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu:
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb unserer Webseite haben.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein kann.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Jobletterversand erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Jobletter abmelden (siehe Abschnitt „Widerruf der Einwilligung“).
Die Verarbeitung der Daten zum Betrieb der Webseite und der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs unserer Webseite und der Gewährleistung von Benutzerkomfort.
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.
Sofern Sie einer längerfristigen Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 24 Monate. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung zu widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Sie den Jobletter abonniert haben. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen (z.B. durch Abmeldung vom Jobletter), werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Die Server-Logfiles werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter (PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg). Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Während des Bewerbungsprozesses wird Ihre Bewertung dann an Verantwortliche bzw. Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereichs der offenen Position weitergeleitet. Auch erhalten zuständige Gremien wie Betriebsrat oder ggf. Schwerbehindertenvertretung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten.
Im der Sparkasse haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen)..
Zum Versand unseres Jobletters nutzen wir einen Drittanbieter-Dienstleister. Eine Weitergabe Ihrer Daten an diesen Dienstleister erfolgt ausschließlich für den Zweck des Jobletterversands. Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten und darf diese nicht für andere Zwecke verwenden.
Die im Rahmen des Webseitenbetriebs erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es handelt sich um gesetzlich verpflichtende Weitergaben oder technisch notwendige Dienstleistungen durch externe Anbieter (z.B. Hosting-Anbieter). Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen zu behandeln.
Wir binden auf unserer Webseite YouTube-Videos ein. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite unserer Webseite aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
YouTube-Videos binden wir im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass keine Informationen über die Besucher auf unserer Webseite gespeichert werden, bevor diese das Video abspielen. Sobald Sie das Video abspielen, werden Daten an YouTube übertragen und dort gespeichert. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
[https://policies.google.com/privacy](https://policies.google.com/privacy).
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt sowohl für die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten als auch für den Jobletter. Der Widerruf ist per E-Mail an info@ksk-ostalb.de oder durch die Abmeldung vom Jobletter über den entsprechenden Link in jedem Jobletter möglich.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Kreissparkasse Ostalb
Datenschutzbeauftragter
Sparkassenplatz 1
73430 Aalen
E-Mail: datenschutz@ksk-ostalb.de
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).